Wil je alle informatie in een document?
Download dan onze brochure over dit specifieke product.
Vertrouwenspersoon
Een veilige werkplek is een basisrecht voor iedere medewerker.
Toch kunnen omgangsvormen, communicatie of de stijl van leidinggeven als ongewenst of kwetsend worden ervaren, met als gevolg een gevoel van onveiligheid op de werkvloer. Daarnaast kunnen er situaties ontstaan waarbij vermoedens bestaan van misstanden die in strijd zijn met de normen en waarden van de organisatie, of waarbij het maatschappelijk belang of EU-wetgeving mogelijk in het geding is.
Verantwoordelijkheid voor veiligheid en integriteit
Volgens de Arbowet en de Klokkenluiderswet ligt er een verplichting bij de organisatie om zowel een veilige werkplek te waarborgen als een meldregeling in te richten voor integriteitskwesties. Het aanstellen van een vertrouwenspersoon maakt het mogelijk om medewerkers op een laagdrempelige en vertrouwelijke manier ondersteuning te bieden. Daarnaast vervult de vertrouwenspersoon een signalerende, voorlichtende en adviserende rol binnen de organisatie.
Luisterend oor bij ongewenste omgangsvormen
Bij ongewenste omgangsvormen zoals intimidatie, pesten, agressie, discriminatie of seksuele intimidatie biedt de vertrouwenspersoon een luisterend oor en geeft inzicht in mogelijke vervolgstappen, inclusief de bijbehorende voor- en nadelen. De medewerker houdt daarbij altijd zelf de regie over welke actie wordt ondernomen.
Ondersteuning bij vermoedens van misstanden
Bij integriteitskwesties kan een medewerker bij de vertrouwenspersoon terecht met vermoedens van misstanden binnen de organisatie. Dit betreft situaties die mogelijk schade toebrengen aan de organisatie, zoals machtsmisbruik, corruptie of fraude. De vertrouwenspersoon fungeert in deze gevallen als sparringpartner bij het afwegen van de keuze om wel of geen melding te maken.
Kerntaken van de vertrouwenspersoon
Naast ondersteuning bij meldingen speelt de vertrouwenspersoon ook een belangrijke rol in adviseren en signaleren naar leidinggevende toe. De vertrouwenspersoon is er ook voor presenteren en informeren.
Om de rol goed te kunnen vervullen, is het belangrijk dat de organisatie de aanwezigheid en functie van de vertrouwenspersoon breed en actief communiceert. Zo weten medewerkers waar en hoe zij terechtkunnen met vragen of meldingen.
Een duidelijke gedrags- en integriteitscode binnen de organisatie is essentieel, inclusief een uitgewerkte meld- en klachtenregeling. Dit biedt houvast bij het begeleiden van (de)escalatieroutes en draagt bij aan een veilige en integere werkomgeving.
Ja, de vertrouwenspersoon opereert onafhankelijk en is gebonden aan geheimhouding. Medewerkers kunnen in vertrouwen terecht zonder dat informatie automatisch wordt gedeeld met leidinggevenden of andere partijen binnen de organisatie.
Interesse, vragen en/of opmerkingen?
Wij helpen je graag vragen te beantwoorden en/of mogelijkheden door te spreken. Neem vrijblijvend contact met ons op of laat hier je bericht achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
- 0492-218800
- [email protected]
Dit kan ook relevant zijn
Hieronder zie een paar suggesties van gerelateerd aanbod. Voor ons volledige aanbod, klik hier.
Werkplekonderzoek
Verdieping Fysieke Belasting
Psychologische Interventie
