Vacature Verzuimcoördinator

Voor het team Secretariaat, regio Helmond/Eindhoven, zijn we op zoek naar een Verzuimcoördinator; voor 24 – 32 uur per week. Het team bestaat op dit moment uit zes leuke én deskundige collega’s, die een groot aantal (internationale) klanten ondersteunen, variërend van productie en logistieke bedrijven, tot ziekenhuizen en organisaties binnen het MKB.

Als verzuimcoördinator verricht je allerlei werkzaamheden omtrent het verzuimproces samen met andere professionals in het klantteam en bewaak je de voortgang van een groot aantal verzuimdossiers. Je ondersteunt collega professionals zodat zij hun werk efficiënt en adequaat kunnen uitvoeren. Denk daarbij aan agendabeheer, signaleren van actiemomenten en een juiste Triage.
Daarnaast ben je ook, zowel voor werkgever als werknemer, een prettige gesprekspartner. Je weet de juiste vragen te stellen zodat jij een goed beeld hebt van een situatie én de hulpvraag helder krijgt. Kortom: een dynamische functie waarbij je veel en intensief contact hebt met verschillende mensen.

Wat ga je verder doen?

Een greep uit jouw takenpakket:

  • In nauwe samenwerking met de bedrijfsarts (veelal vanuit de ‘verlengde arm’ constructie)
    beoordeel en begeleid je langdurige en/of complexe verzuimgevallen;
  • Je zet acties uit bij een ziekmelding van medewerkers en bewaakt daarbij, samen met collega
    professionals en werkgever, het verloop van verzuimtrajecten en de rol van alle betrokkenen;
  • Je bent het vertrouwde aanspreekpunt van zowel opdrachtgevers als collega’s voor de inzet van
    interventies;
  • Je bent betrokken bij voorkomende overleg situaties (zowel intern als extern). Denk daarbij aan
    SMO/SMT’s met werkgevers en intercollegiaal overleg met het Secretariaat team;
  • Je draagt zorg voor een goede communicatie, vastlegging en samenwerking met de betrokken
    partijen met als doel om de verzuimende medewerker optimaal te kunnen re-integreren;
  • Je draagt bij aan de optimalisering en professionalisering van de dienstverlening
    van BakxWagenaar;
  • Je begeleidt medewerkers van opdrachtgevers vanuit een onafhankelijke rol.

Wie zijn wij?

BakxWagenaar is een arbodienst (opgericht in 2001) die gespecialiseerd is in het ondersteunen en adviseren van werkgevers en haar werknemers in alles wat betrekking heeft op bedrijfsgezondheidzorg. We streven ernaar dat mensen zo goed mogelijk – gezond en vitaal – aan het werk kunnen zijn en blijven. Daarnaast streven we een duurzame bedrijfsvoering na. Voor ons betekent dat zowel financieel als sociaal-maatschappelijk gezond zijn. We werken aan gezondheid en hebben oprecht aandacht voor vitaliteit. Daarin is onze missie om een gewaardeerde partner te zijn voor bedrijven om bedrijfsgezondheidszorg te borgen op een eerlijke, respectvolle, no-nonsens wijze, met aandacht voor zowel werkgever als werknemer. We zien onze dienstverlening dan ook meer als een partnership, waaruit we meedenken en samen werken aan de passende oplossing. Binnen BakxWagenaar vinden we het belangrijk dat bij al onze professionals en diensten de volgende kernwaarden te herkennen zijn: betrouwbaarheid –  deskundigheid – betrokkenheid.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
  • Interesse in Verzuim en Arbo-branche
  • Administratieve kennis
  • Inlevingsvermogen, advies- en coachvaardigheden, assertief
  • Enige kennis en relevante werkervaring op het gebied van de Wet Verbetering Poortwachter
  • Kennis van verzekeraars en Arbo- en re-integratie bedrijven is een pré
  • Een dienstverlenende en service gerichte instelling
  • Leergierigheid; je wilt je blijven ontwikkelen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Duits en Engels is een pré

Interesse?

Voor verdere vragen kan je contact opnemen met Wouter Wagenaar. Dat kan telefonisch op 0492 – 218800 of per mail. Ben je enthousiast geworden? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar wouter.wagenaar@bakxwagenaar.com.